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汽修汽配管理系统使用前的准备工作

随着维修行业的飞速发展亚博软件,更多的汽车维修厂为了能够更好的发展,都会选择一款合适自己业务管理需求的汽修汽配管理系统。

而作为汽修汽配管理系统最初的研发目标也是为了能够帮助汽车维修厂更好的管理自身的业务流程亚博软件,加强内控。但是很多的汽车维修厂在购买了汽修汽配管理系统之后在使用的过程并不能规范的操作,这就让本身能够提高管理的汽修汽配管理系统反而成了比较鸡肋的东西。

汽修汽配管理系统

究其原因大多是因为在正式使用汽修汽配管理系统前没有做好相应的准备工作亚博软件,这就导致然在后期使用的过程中出现各种问题。

那么在使用前应该做好哪些准备呢亚博软件?

第一步:安装软件后熟悉软件的操作流程

要使用好汽修汽配管理系统首先要对其的操作流程熟悉,所以安装好软件后应该了解清楚操作流程亚博软件,这方面的话可以观看汽修汽配软件培训视频和说明书。

汽修汽配管理系统培训视频

第二步:划分权限

设置每个操作人员的账号然后根据岗位的职责划分软件的操作权限,权限的划分有利于更好的让每个岗位的人员进行分工合作亚博软件。同时,如果业务出错也能够很快的追责到人。

汽修汽配管理系统权限设置

第三步:基本档案设置

什么是基本档案呢?基本档案就是用于支撑软件正常运行的信息,也是软件业务能正常操作的保证亚博软件。比如配件的信息、客户的档案、供应商档案、维修项目等信息。大多数汽车维修厂在使用汽修汽配管理软件前完善的设置这些资料亚博软件亚博软件,这样就导致在使用的过程中不能顺畅的操作软件。

汽修汽配管理系统基本档案

还有一些汽车维修厂就是在使用软件前已经做好了基础数据设置,然后做了一些业务数据之后,又频繁的去改动基本档案里面的信息,这样就很容易造成前后数据不一致,自己在后期查询数据的时候很麻烦亚博软件。

第四步:录入期初数据

所谓的期初数据就是在使用软件前,汽车维修厂的一些数据。主要包括:历史库存、财务信息等。

这些使用前的准备工作每一步都很重要必须要做好,这样才能让汽修汽配管理系统使用起来更加方便快捷。

 

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